Skip to main content

Mengenal manajemen pergudangan modern

By July 27, 2022article, sewa gudang

Kegiatan pergudangan sama halnya dengan kegiatan usaha lainnya membutuhkan sebuah sistem manajemen. Sistem manajemen itu dibuat dan dilaksanakan untuk memastikan kegiatan pergudangan berjalan dengan lancar dan mengurangi kesalahan-kesalahan yang dapat merugikan usaha itu sendiri.

Dilihat dari sisi kegiatannya sendiri, kegiatan dalam manajeman pergudangan mencakup pengaturan tata letak gudang, pengontrolan inventaris, pengecekan barang yang masuk dan keluar, dan pemeliharaan peralatan.

Kegiatan manajemen pergudangan merupakan kegiatan yang komplek. Dalam artikel ini kami akan mencoba untuk menjelaskannya dengan detil dan sederhana untuk pembaca agar mendapatkan gambaran mengenai kegiatan manajemen pergudangan.

Pengaturan tata letak gudang

tata letak gudang atau warehouse layout adalah cara untuk mengatur penempatan barang dengan metode tertentu untuk mendukung aktivitas pergudangan agar menjadi efektif dan efisien. Dua fokus utama dalam pengaturan tata letak gudang adalah:

  • Space penyimpanan efisien dan mencukupi
  • Lalu Lalang karyawan dalam proses inbound outbound barang

Untuk mempermudah dalam pengaturan tata letak gudang. Biasanya dalam proses design layout pihak manajemen akan membagi gudang dalam grid grid seperti papan catur atau dikenal juga dengan nama metode gridding,

Metode gridding ini juga akan memudahkan dalam proses penamaan area gudang sehingga petugas gudang bisa membagi barang barang yang tersimpan berdasarkan penamaan areanya.

Pengontrolan inventaris barang

Dalam proses pengelolaan dan pengontrolan inventaris barang, petugas gudang harus bisa membuat sistem yang dapat mentracking jumlah barang yang ada di dalam gudang.

Proses ini tidak terbatas dalam proses pencatatan saja, namun juga harus menentukan metode penyimpanan barang, apakah barang itu harus menggunakan metode first in first out? Atau perlu perlakuan khusus.

Kini dalam era industri 4.0 metode inventaris barang sudah banyak dibantu dengan sistem informasi teknologi. Petugas dapat mengupdate barang secara otomatis dengan bantuan QR code, ataupun sistem traking lain seperti RF id.

pengecekan barang yang masuk dan keluar

Pengecekan barang masuk dan keluar atau dikenal juga dalam proses inbound dan outbound berkaitan erat dengan proses inventaris barang.

Dalam proses barang masuk (inbound) kegiatan yang dilakukan meliputi :

  • Proses penerimaan produk,
  • pengecekan kondisi dan kualitas produk,
  •   input data dan pengklasifikasian produk

Sedangkan dalam proses barang keluar (outbound) meliputi:

  • Proses pengepakan dan pengelompokan barang berdasarkan tujuan
  • Proses pengecekan barang keluar
  • dan input inventaris barang keluar.

Proses pemeliharaan peralatan

salah satu kegiatan penting lainnya dalam proses manajemen gudang adalah adalah proses pemeliharaan peralatan, sebagaimana kita tahu bahwa barang barang yang disimpan di dalam gudang merupakan asset yang berharga yang harus dijaga.

karena itu untuk menjaga agar kondisinya selalu aman tersimpan perlu dilakukan pemeliharaan terhadap peralatan peralatan yang digunakan di dalam gudang. Sistem yang menjadi perhatian terutama di sistem pemadam kebarakan atau APAR.

Pemeliharaan sprinkle dan alarm kebakaran menjadi penting untuk memastikan gudang aman terhadap bahaya kebakaran.

Selain itu perawatan racking dalam sistem pergudangan, dan juga alat alat bantu seperti forklift  harus dilakukan untuk menjamin kemanan dalam proses pemindaan barang di dalam gudang.

Tidak hanya peralatan gudang, gudang sendiri juga harus menjadi perhatian dalam proses perawatan berkala. Untuk menekan biaya perawatan pelaku usaha bisa menggunakan opsi sewa gudang.

Untuk itu pastikan provider gudang memiliki layanan purna jual yang mampu dan siap membantu dalam waktu 1×24 jam.

PT Mega Manunggal Property Tbk mampu menyediakan layanan dan service pergudangan modern. Tidak hanya itu semua gudang kami di lengkapi sistem pemadam kebakaran. Customer service kami tersedia 24 jam, siap membantu keluhan anda.

Apabila anda ada pertanyaan terkait pergudangan, anda dapat menghubungi kami di info@mmproperty.com, customer.service@mmproperty.com. Kami juga hadir melalui Whatsapp di 0811 1905 9955, dan call center kami di 021 5098 6029

markom

Leave a Reply