Skip to main content

Mengelola Persediaan di Gudang, Perhatikan Hal Berikut ini

By April 8, 2021article

Persediaan merupakan stok barang yang terdapat di tempat penyimpanan. Anda perlu mengelola persediaan di gudang dengan benar karena berpengaruh terhadap pergerakan usaha bisnis. Produk yang masih berada di tempat penyimpanan dapat didistribusikan sesuai ketetapan waktu. Dapat didistribusikan secara cepat setelah barang diproduksi.

Dapat juga didistribusikan secara lambat menyesuaikan musim. Barang-barang tertentu hanya dibutuhkan sesuai musim. Misalnya jaket wol hanya dicari ketika musim dingin. Selain itu, beberapa produk dapat diprediksi akan laris pada waktu tertentu karena perkembangan tren. Sehingga pendistribusiannya menunggu waktu yang direncanakan.

Dalam mengelola persediaan harus dilakukan pencatatan. Hal ini karena perbedaan waktu pendistribusian setiap produk. Selain itu, setiap barang mempunyai risiko masing-masing terhadap masa penyimpanan. Risiko tersebut meliputi biaya penyimpanan, kerusakan barang bahkan kehilangan barang. Oleh sebab itu, diperlukan perencanaan matang mengenai persediaan produk di gudang.

Perlunya Mengelola Gudang Penyimpanan Barang

Gudang merupakan tempat penyimpanan produk yang perlu dikelola dengan baik. Hal ini karena bangunan tersebut merupakan tempat untuk menyimpan dan menjaga produk agar tetap normal. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan bangunan ini adalah suhu, temperature, kelembaban, kebersihan dan keamanan.

Selain mengelola kondisi gedung, penataan juga perlu diperhatikan. Penataan ruang berguna untuk mempermudah karyawan dalam memasukkan dan mengeluarkan produk dari gudang. Mobilitas tinggi tentu membutuhkan penataan yang sistematis. Produk yang akan segera didistribusikan harus lebih mudah dijangkau.

Untuk melaksanakan pengelolaan yang optimal, diperlukan penerapan Standard Operational Procedure (SOP). Standard Operational Procedure (SOP) bukan sekedar dokumen yang dibuat sebagai administrasi perusahaan. Namun, pedoman tersebut harus dilaksanakan dalam operasional gudang sepanjang waktu. Hal ini untuk memudahkan pekerjaan para karyawan gudang.

Pelaksanaan Standard Operational Procedure (SOP) juga akan membuat karyawan mengetahui hambatan-hambatan yang mungkin terjadi selama bekerja di gudang. Dengan begitu, dapat dilakukan evaluasi sehingga hambatan dapat diatasi. Pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

Hal penting yang harus diperhatikan dalam mengelola persediaan di gudang selanjutnya adalah pengelompokan barang. Produk tidak hanya ditempatkan secara rapi saja tetapi juga harus dikelompokkan. Pengelompokan dapat dibuat dengan memakai kode barang. Setiap kode menunjukkan nama barang hingga spesifikasinya.

Pengelompokan barang bertujuan untuk mempermudah karyawan dalam memindahkan produk. Produk yang masuk dan keluar dari gudang dapat dicatat dengan lebih sistematis apabila mempunyai kode. Ketika karyawan membutuhkan satu produk juga tidak perlu mencari satu persatu cukup memperhatikan kode yang tertera pada rak.

Perlunya Mengelola Persediaan Barang dalam Gudang Penyimpanan

Mengelola persediaan barang adalah hal penting selain merawat gudang penyimpanan. Terdapat 5 prinsip dalam melakukan perawatan persediaan produk. Prinsip ini disebut dengan 5R, yaitu Ringkas, Rajin, Rawat, Rapi dan Resik. Melalui prinsip ini, produk dapat dirawat dengan efektif dan efisien.

Setelah melakukan perawatan, hal penting selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan pengecekan persediaan. Pengecekan ini harus dilakukan secara berkala. Hal ini dilakukan agar bisa mengetahui perkembangan kondisi produk yang ada di gudang. Apabila ditemukan barang yang rusak dapat dilakukan kebijakan agar tidak mengganggu barang lain.

Untuk menyimpan barang, Anda bisa melakukannya melalui sewa gudang. PT Mega Manunggal Property merupakan perusahaan penyedia gudang terbaik di tanah air. Perusahaan ini mempunyai berbagai kelebihan dimana letak gudangnya strategis, memenuhi standar keamanan dan menyediakan pemeliharaan bangunan.

Sewa Gudang Melalui PT Mega Manunggal Property Anda tidak perlu khawatir mengenai kondisi persediaan barang di tempat penyimpanan. Selain itu, Anda akan terbantu dalam biaya pemeliharaan bangunan. Dengan gedung yang terjaga, produk Anda juga akan terjamin keamanannya.

Tempat penyimpanan merupakan bangunan penting dalam suatu usaha bisnis. Fungsinya adalah untuk menjaga barang dari kerusakan. Selain itu, persediaan barang juga perlu dikelola. Mengelola persediaan di gudang membutuhkan penerapan beberapa hal penting seperti pelaksanaan Standard Operational Procedure (SOP) dan pengecekan secara berkala.

admin

About admin

Leave a Reply